設置網絡問卷調查,最常見的方式是使用 Google Forms , Microsoft 365 也有類似的程式 Microsoft Forms ,但過往只供企業用戶使用。早前微軟就下放這功能給擁有 Microsoft Account 的用戶免費使用。擁有個人版 Microsoft 365 Personal 用戶更可以使用支援更多回覆者的進階功能,日後大家要建立測驗和調查類型的表格就可使用。
就如 Google Form 一樣, Microsoft Forms 可供用戶輕鬆地建立表單、問卷,或者給小朋友建立簡單的問答功課。使用上也與 Google Forms 相似,尤其在設計、操作和答案格式上,要熟悉轉換無難度。而 Microsoft Forms 更支援數學方程式及按被訪者的回答來跳過部分問題,並可預設問卷開放及關閉時間。
完成問卷設定後,用戶可以將問卷的網址透過電郵或即時通信軟件分享給同事學生,而如果你是負責製作學校或公司網站的話,還可以將表單以 iframe 的方式嵌入現有的網頁裡,不用受訪者跳到另一個網站去做問卷。
對於用慣了 Excel ,不慣用 Google Spreadsheet 的朋友來說, Microsoft Forms 的好處當然是可以輕易匯出 Excel 檔案作分析。除此之外, Microsoft Forms 還支援實時更新的圖表和自動生成報告,想時刻追踪問卷結果完全沒問題。
Microsoft Forms 網址:按此