企業實施電子化最終目標期望大幅減少儲存紙張文件的空間，也能快速搜尋文件以便資訊共享。然而，時至今日，不同尺寸、厚薄的各類紙本文件，包括收據、帳單等仍為數不少，要有效將紙本轉為數碼文件，務必靠文件掃描器才具效率。事實上，市場對文件掃描器需求殷切，佳能的座枱式 imageFORMULA DR-M140II 文件掃描器透過智能及自動化技術，大幅減少人手重複處理的工序，幫助用戶提升工作效率。
不同行業、不同規模的公司都有處理文件的需求，中小企、零售商的採購、消費帳單沒有劃一規格，尤其多的是 NCR 過底紙的底單資料，文字較為淺色；律師行的紙本文件總是堆積如山，不少附有印章及客戶身份證副本；物業管理或建造業處理的圖則精細無比，很多用鉛筆標示或加附註。要將這些文件有效數碼化其實不容易，特別是掃描成黑白圖像時，影像層次分明大多未如理想，未能呈現全部資料，失去保存數碼檔案的意義。
佳能一直研發文件掃描器的設計及技術，以滿足不同用戶的要求。新款 DR-M140II 文件掃描器不單將解像度從 600 dpi 增至 1,200 dpi，更可以靈活格式轉換達 8 種文件格式，如 JPEG 、 Word 及 Excel ，令數碼文件更清晰以便更容易及準確擷取所需內容。同時增設智能調節模式，幫助用戶應付上述較難處理的文件，而且全智能操作，毋須人手調較，可以快速及具彈性地處理各類文件。
水平掃描文件長達 5.5 米
機身輕巧、手持絕不吃力的 DR-M140II 文件掃描器配置了高階機種才有的功能，包括掃描速度每一分鐘 40ppm／80ipm，同時兼備水平及 U 型紙張輸送模式，無阻桌上空間外，更大幅增加掃描器的可用性，幫助用戶彈性處理各種文件。其中水平輸送模式在各行業都有用得著的地方，尤以律師事務所為甚。律師不時往外接觸證人及收集證物， DR-M140II 文件掃描器著重送紙技術，可安全有效地保護原有文件。即使是一些容易損毀的文件，只要利用透明薄膠套保護也可以水平方式掃描，以便日後翻查及跟進也不怕破壞證物。
高階應用程式隨機免費付送
隨機免費付送的 CaptureOnTouch Pro 掃描應用程式更是大大提升工作效率的重要工具，其高度壓縮功能最為吸引，最大壓縮比例達十分之一，以 A4 尺寸的文件為例，圖像由 1.5MB 至 2MB 壓至 100KB 至 200KB，但仍能保持清晰效果，方便用戶以電郵傳送文件。
自動文件分類更是 CaptureOnTouch Pro 的強項。用戶固然可以沿用 Barcode 或白頁的方法來分類文件， CaptureOnTouch Pro 則允許用戶設定區域 OCR 欄位（ Zonal OCR ），掃描後會自動辨認特定位置繼而自動為文件分類，甚至作為檔案索引資料或用作檔案命名，毋須人手開啟電腦事後處理。該程式支援多達 30 種語言，並可識別特別字體，如 OCR-A 和 OCR-B 。
為進一步方便用戶操作， DR-M140II 文件掃描器設有 9 個預設位置，當用戶掃描文件前先選擇輸出的目的地，包括主流的雲端儲存空間，一按便自動上傳指定地點。用戶甚至可以將 DR-M140II 文件掃描器連接打印機直接掃描及打印，以最大彈性完成工作。
了解更多 ：https://bit.ly/Canon-DR-M140II