業界預計,企業在疫情後轉用混合工作模式,讓員工自行選擇工作地點,而辦公室的功能亦將會重大改變。思科香港早前重新裝修辦公室,以混合模式為目標,加入相關的設計元素和技術,如 Webex 和 Cisco DNA Spaces 等。
香港甲級商廈空置率自瘟疫爆發以來不斷攀升,原因包括企業實行混合工作模式,減少租用寫字樓。
思科在香港的辦公室設在灣仔鷹君中心,原本租用多層樓面,經過重新裝修之後,整合至一層,全面實行流動工作桌,同時加設多個不同規模的會議室,由 4 人起至 8 人不等。該公司大中華區副總裁暨香港及澳門總經理莊銓盛指出,新辦公室示範混合工作模式。
他引用思科委托第三方機構的調查《混合職場的崛起》報告,逾八成員工不想在疫後重返公司,或想混合模式自由選擇辦公地點; 98% 會議將會有起碼一人從遠方用視像方式加入。「疫情期間證實在家工作可行,企業應考慮實行混合模式,提供工作彈性。」
思科香港重新設計辦公室,莊銓盛表示,主要有三個考慮,首先是實行混合模式,但同時要顧及安全重返公司工作,以及員工的身心健康。
例如全面採用流動工作桌,員工如要返回公司辦公隨便選用空位。大部分工作桌備有顯示器、 Webex Desk Camera ,方便日常工作和視像會議。
該辦公室設有 5 間隨時可用的小型會議室,內有 Webex Room 大型熒幕,可以無縫連接正在通訊的視像會議。
同時設有多個大型會議室容納更多人,其中一間裝設 Web Room Panorama ,並列兩個 70 吋熒幕和雙 4K 鏡頭,合組成廣闊視覺的視像會議。
莊銓盛指出,各種 Webex 設備增加辦公室的協作彈性,連同 Webex 軟件近期加入多項人工智能功能,提升用戶體驗,令視像會議更好用。
該辦公室亦採用旗下的 Cisco DNA Spaces 方案,通過室內定位服務,管理員工密度。該公司香港及澳門區系統工程總監朱錦滔表示,能夠提供即時的員工分佈數據,可作整體檢視,亦可深入至分區檢視。員工能安全地重返辦公室工作,保持適當社交距離。例如員工可先檢視當時的辦公室使用情況,才決定工作地點。
莊銓盛透露,新設計的辦公室通常用量僅三成至五成,各部門之間的聯繫比以往更緊密,更多跨部門合作。