不知大家是否與小編一樣,喜愛使用 Google 文件及試算表等 Apps 來與親友同事計畫各種事情呢?最近 Google 就在 G Suite 加入標籤協作人的功能,讓我們更快更有效率地完成該事情。
加入新功能後,我們在 Google Docs 內輸入協作人的名字後,旁邊會隨即出現該協作人的電郵,並設有「指派」他的選項,Google Sheets 也有此功能,只要在儲存格內輸入他的名字作註解,畫面就會自動彈出相關聯絡人的電郵,點選後再輸入任務,Apps 把這任務記錄。被你標籤的協作人便會在開啟 Google Drive 時看到文件右上角多了個數字,這樣就能加快整個回應或處理的程序,不再像從前那樣要檢視整份文件才知道自己要做些甚麼。
來源:Google Blog