Google Cloud 團隊近期內部用 Gemini 開發 RFP Accelerator 和 PitchGen 程式，協助快速生成計畫書和演示簡報，去競投客戶項目。既可以減少撰寫計畫書時間近一半，也因為可按對象生成相關的內容，令中標機會增加 50%。正好示範由員工推動創新，給團隊加強生產力。
銷售人員處理大量文件工作，尤其回應客戶的邀請計畫書（Request for Proposal，RFP）更花耗時間。Google Cloud 亞太區行銷及計畫書部門主管 Agnes Loek 表示，實際上每次撰寫計畫書都用上不少時間做重覆的工作，以相同的資料回應不同客戶提出的要求。於是想到開發 RFP Accelerator，只填寫所需內容，由生成式 AI 產生計畫書。
RFP Accelerator 基於 Google Workspace 開發，在 Google Cloud 的 Vertex AI 內運用內部文件調整 Gemini 1.5 Pro，經 API 存取模型。每當接到 RFP，上載後由模型讀取內容，分析客戶的要求。軟件整理成相應的問題，交由團隊各人負責，指示從內部文件尋找答案回應，將回應整合並生成計畫書，便可以提交去入標競投。
Agnes Loek 指出，RFP Accelerator 能在 1 分鐘內回答 12 個問題，若客戶的 RFP 複雜，可以分成數百個問題。曾試過用 Gemini 1.5 Pro 回答約 300 個問題，需時僅 19 分鐘完成。這令編撰計畫書的過程去回應 RFP 可以減少時間 35% 至 50%，而生成的內容覆蓋範圍增加 1 倍，令表達的回應更準確。而且有統一文字風格和內容去回應 RFP，增加中標機會。
Google Cloud 銷售團隊還自行開發 PitchGen 程式，利用所提交的計畫書和 Google Workspace 的文件生成演示簡報。而且輸入的提示詞包括行業、方案、地區、產品、客戶名稱，以至匯報對象。Agnes Loek 稱，對象尤其重要，可以按照行政總裁（CEO）、技術總監（CTO）、資訊總監（CIO）、財務總監（CFO）等不同對象去生成專屬的簡報，按照各職位感興趣的重點製作，提升對方對方案的興趣。
當用戶選定生成的選項，PitchGen 先在 Vertex AI 產生故事大綱，檢視和修改後，接著生成簡報所需的圖片和影像。不過由於處理圖片需要，產生演示的簡報大約需要 20 分鐘，也較以往逐頁製作節省時間得多。
Agnes Loek 表示，不少客戶對 RFP Accelerator 和 PitchGen 感興趣，惟目前只限內部使用，亦只適合團隊使用，因用上大量 Google Cloud 文件調整 LLM，生成 Google 相關的計畫書。不排除日後或可能成為新產品推出市場。
團隊當初開發 RFP Accelerator 和 PitchGen，僅是考慮到用 LLM 自動化重覆的工作。Agnes Loek 表示，計畫書部門由多個國家的同事組成，大多有工程底子，當想到這創新意念，團隊幾個人便用一個周末去嘗試開發雛型。初步見生成效果，更向公司申請專注開發產品，以用家角度設計的軟件程式，確實貼近需要，去解決日常工作的問題。「意想不到是 Gemini 1.5 Pro 協助更準確遣詞用字，協助提升中標機會。」