受第五波疫情影響，大量企業再次大規模實施混合工作模式，即大部分員工在家工作（ WFH ），又或實行分組上班，盡量減少辦公室人流，以降低染疫風險。人流少，文件打印、影印量自然遞減，惟企業的影印機合約已承諾每月打印量，未完用的打印量結果造成浪費，似乎很多企業，特別是中小企仍未意識到問題所在。HP 認為傳統收費模式是對服務供應商的保障而非為客戶著想，早已打破傳統，客戶租用影印機毋須承諾印量，是真正的按打印量收費，印多少、付多少，更是真正的為企業節省成本。
包月印量更便宜是假象
市場上慣常的影印機租用服務，大多是租機費用再加上特定月印量承諾，才可獲得較優惠的「逐頁打印折扣」。惟這個「包月印量」往往超出企業實際印量，結果總是浪費掉未完用的印量，白白多付打印費。
相反，HP 同級多功能打印機的月費不單比其他牌子影印機的性價比更高，亦沒有印量承諾，客戶同樣能以優惠價格按打印量收費。簡單舉例，假設客戶的合約為每月 980 元，包含 2,000 頁黑白及 200 頁彩色，額外黑白打印每頁 0.05 元及彩色打印每頁 0.5 元，如果客戶當月的打印量下降至 1,000 頁黑白及 100 頁彩色，或是近月受第五波疫情影響下，印量可能更少，但客戶受合約的限制仍然需要支付 980 元。若沒有印量承諾，假設租機費用是 750 元，客戶只需要支付 850 元，相比傳統影印機公司的定額收費更人性化、更划算，因為以每頁計方式收費，5 年間可為公司節省高達 30%，能為資源緊張的中小企省下一大筆。
事實上，混合工作模式已成為主流趨勢。根據 HP Proprietary Research 的調查顯示，過半數（ 52% ）受訪者願意有部分時間或長時間在家工作； 77% 受訪者期望混合模式工作。而混合工作模式顯然令公司的打印量減少，企業不應再受到「包月印量」的束縛，應理性地從經濟效益面方考量。
企業的月印量除了受員工減少返回辦公室影響外，不少企業業務也有淡旺季之分，在旺季時印量隨時超出常規印量，採用 HP 的服務不用擔心要支付昂貴的額外打印費，因為無論企業印多少，逐頁收費價格依然劃一不變。
重新審視打印計畫
未來一段時間，香港仍可能處於疫情起伏不定的狀態，相信員工在家工作的時間將比在辦公室多，中小企其實要重新審視打印成本，總不應在市場上有更好的選擇時，仍沿用傳統計費方式，浪費資源。
HP 除了設有毋須承諾的按印量收費打印計畫外，還為特定客戶提供轉約服務，並備有不同計畫，讓快要完約的企業加快擺脫傳統的影印合約，盡早享受合理的印打服務，詳情查詢請瀏覽 reinvent.hp.com/HK_30_less。
在家工作油墨送上門
既然員工在家工作時間較長，有些文件打印需求亦難於等到回辦公室才處理，結果用上家用打印機打印大量公司文件，為員工造成額外開支的壓力。企業不妨允許員工採用 HP 的 Instant Ink 油墨訂購服務，再向公司報銷，讓員工在無壓力下處理好公司文件。
HP Instant Ink 是全港首創的油墨月費計畫，包括油墨、配送及回收，毋須簽約，由每月 8.8 港元至 198 港元不等，黑白及彩色打印劃一收費，即使疫情下用家減少外出，每當油墨量低時便會自動安排免費配送到指定地點。配合 HP Smart 智能手機應用程式即可啟動使用，毋須用戶四出尋找及購買油墨，避免耽誤工作。如當月未用完的頁數可供滾存，如需打印更多頁數，亦可加購額外頁數，計劃可隨時更改或取消。HP Instant Ink 還設有免費回收服務，用完的墨盒按指示包妥送郵局或郵筒即可，支持資源再造。
值得一提，HP Instant Ink 現在設有免費體驗，3 個月任印，每月最高印量 1,500 頁，即合共可印 4,500 頁，推廣期有限，欲免向隅。
專用應用程式為影印機增值
另外，HP 早已將多功能打印機升級成為智能裝置，支援不同類型的應用程式（App），幫助中小企投入雲端及實現智能辦公室。
為讓企業更容易取得及使用辦公室應用，HP 特別設立 Workpath 應用平台，一個有如 App Store 或 Google Play Store 的平台，提供眾多與夥伴合作的應用程式，如 HP for Google Drive 、 HP for OneDriveBusiness 、 Microsoft SharePoint Online ，企業只要下載及訂購，就可輕易進行設定，在文件掃瞄的同時其直接儲存於雲端儲存平台。又如SAP Concur、Sage Intacct及Workday的財務及人力資源應用程式，讓員工只要按幾下鍵，即可提交假期或費用報銷申請等等，中小企實現數碼化工作流程其實可以很簡單。
對中小企業來說，無論是節省成本或提升工作效率同樣重要。面對如此波動的市況，更應主動審視現有開支，盡量以節省成本為原則，以舊影印機合約轉用 HP，即可在未來 5 年省下高達 30% 月費，合約期內 HP 提供上門維修保養服務，並以均衡配置原則為客戶建議切合實際需要的 A3 及 A4 打印機組合，在減省開支之餘，還同時享用到業界首屈一指的保安科技及優質服務。