如果大家現在已經使用 Office 365 的話，可以透過更新使用最新版本的 Office 2016 新功能，為 Windows 帶來全新版本的 Office 桌面應用程式，包括Word、PowerPoint、Excel、Outlook、OneNote、Project，以及Visio和Access。
利用 Word 實時撰寫功能，用戶可以同時看到他人在文件上所作出的修改，而 Office 365 Groups 現已整合為 Outlook 2016 客戶應用程式的其中一部分，讓用戶能以其喜愛及慣用的流動裝置，通過 Outlook Groups 應用程式享用同步一致的團隊協作體驗。
據 Microsoft 的官方新聞稿指，Cortana 可連接 Office 365，助用戶有效率及妥善地管理日程，而配合 Cortana 於 11 月與 Outlook 的進一步整合，用戶將享受到更個人化的使用體驗。
其他功能方面，Outlook 2016將會提供最智能化的收件箱，讓用戶能更快速搜尋及自動移除優先排序較低的郵件。同時，所有收件者都能擁有存取載於雲端的附件的權限；Excel 2016亦新增整合出版至 Power BI 功能，加上全新現代圖表類型，協助用戶整靚份報表。