文件管理

企業實施電子化最終目標期望大幅減少儲存紙張文件的空間，也能快速搜尋文件以便資訊共享。然而，時至今日，不同尺寸、厚薄的各類紙本文件，包括收據、帳單等仍為數不少，要有效將紙本轉為數碼文件，務必靠文件掃描器才具效率。事實上，市場對文件掃描器需求殷切，佳能的座枱式 imageFORMULA DR-M140II 文件掃描器透過智能及自動化技術，大幅減少人手重複處理的工序，幫助用戶提升工作效率。

獨立式文件掃描器（ Document Scanner ）在面對多功能打印機及免費智能掃描流動應用程式的競爭中，至今仍大有市場。佳能增設小型座枱式 imageFORMULA DR-S150 ，為 SOHO 用戶、部門小組、外展團隊等等提供更快捷、更簡便及更可靠的掃描器，在瞬間完成重複、耗時又沉悶的文件掃描工作。

富士膠片商業創新香港為 Apeos 及 ApeosPrint 系列增添新成員，包括四款 A4 彩色及黑白多功能影印機，以及兩款分別是彩色及黑白的打印機。新產品強調體積小巧，可用於店鋪、櫃檯及其他空間有限的地方。

Brother 推出新的商用 A4 四合一多功能彩色鐳射打印機 MFCL9360CDN，具備 2,400 × 600 dpi 高解析度，提供每分鐘 40 頁打印速度，並支援雙面打印；影印和掃描功能同樣高速，A4 分別為每分鐘 40 及 50 頁。

企業因應環境逐步將應用程式搬到雲端，以便員工更容易存取公司資料，支持日常營運。由於應用在雲端，安全性就成為另一重點，有見及此 HP 推出 Workpath 應用程式平台，集合 app 平台具彈性的特色，用家可因應需要而安裝不同應用程式，讓多功能打印機的功能有更大發揮，同時也有高度安全保護，讓企業鬆簡化工作流程及實現遙距文件管理。